Algemene voorwaarden en annuleringsvoorwaarden

Inschrijving voor een evenement

Via deze website kunt u zich inschrijven om deel te nemen aan een evenement.

Uw persoonsgegevens worden vervolgens verzameld en verder verwerkt voor de hieronder beschreven doeleinden.

De noodzakelijke verwerkingsactiviteiten en het evenement zelf vallen onder de verantwoordelijkheid van de organisator, die optreedt als verantwoordelijke voor de gegevensverwerking.

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij, voor welke doeleinden en met welke technische middelen?

De verzamelde en verwerkte persoonsgegevens zijn:

• de gegevens die nodig zijn voor de organisatie en het goede verloop van het evenement, zoals geslacht (nodig voor de juiste aanspreekvorm), naam, voornaam, geboortedatum, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, kenteken van het (de) deelnemende voertuig(en);
• foto's/afbeeldingen/video's die in het kader van het evenement kunnen worden gepubliceerd;
• audio-opnames van de bijdragen van geregistreerde personen tijdens hun deelname aan het evenement.

2. Doeleinden

De verwerking van persoonsgegevens in het kader van het evenement heeft tot doel het evenement te beheren en te organiseren, met inbegrip van:

• het beheer van contactlijsten, uitnodigingen en deelnemers;
• de acties na het evenement;
• het publiceren van foto's/afbeeldingen/video's;
• de presentaties;
• publicatie op internet.

Deelnemers die liever niet willen dat er foto's van hen worden gemaakt of gepubliceerd op welk medium dan ook, kunnen dit schriftelijk en expliciet kenbaar maken.

De verwerking van persoonsgegevens in verband met de organisatie en het beheer van dit evenement is noodzakelijk voor het beheer en de organisatie van evenementen, overeenkomstig Verordening (EU) 2016/796.

3. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Sommige van uw persoonsgegevens (deelnemerslijsten met naam, voornaam, foto's en video's) kunnen op internet worden gepubliceerd, maar zijn alleen toegankelijk voor andere deelnemers die voor hetzelfde evenement zijn geregistreerd.

Als u niet akkoord gaat met de openbaarmaking van uw persoonsgegevens zoals hierboven beschreven, dient u dit uitdrukkelijk aan te geven en/of de verwerkingsverantwoordelijke hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen via de contactgegevens van het betreffende evenement.

4. Hoe beschermen en beveiligen wij uw gegevens?

De verzamelde persoonsgegevens en alle informatie met betrekking tot een evenement worden opgeslagen op de servers van SITEGROUND, die hun eigen veiligheidsmaatregelen en -voorzieningen toepassen zoals voorzien voor dit type servers en diensten.

5. Hoe kunt u uw gegevens controleren, wijzigen of verwijderen?

Als u wilt weten welke persoonsgegevens de verwerkingsverantwoordelijke over u bewaart, of als u deze wilt wijzigen, corrigeren of verwijderen, dient u contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke via de contactgegevens van het betreffende evenement om uw verzoek expliciet kenbaar te maken.

Wij vestigen uw aandacht in het bijzonder op de gevolgen van een verzoek tot verwijdering, aangezien dit tot gevolg heeft dat wij in de toekomst geen contact meer met u kunnen opnemen.

Als u niet akkoord gaat met deze verwerking van uw gegevens, dient u contact op te nemen met de verantwoordelijke via de contactgegevens van het evenement om duidelijk uw bezwaar kenbaar te maken.

6. Bewaartermijn van gegevens

Uw persoonsgegevens worden opgenomen in een lijst met contactpersonen die uitsluitend bedoeld is om u te informeren over toekomstige evenementen.

De foto's en video's worden bewaard zolang de organisator actief blijft.

7. Contactgegevens

Voor vragen over de organisatie van een evenement, de gegevens die in dit kader worden verwerkt of uw rechten, kunt u contact opnemen met de organisator van het betreffende evenement.

De contactgegevens vindt u op de pagina van het betreffende evenement.

8. Beroep

Opmerkingen kunnen worden gericht aan de organisator van het evenement.

Klachten kunnen worden ingediend bij de Autoriteit voor gegevensbescherming (APD).

‍