Conditions générales et d’annulation

Inscription à un événement

Via ce site web, vous pouvez vous inscrire pour participer à un événement.

Vos données personnelles sont alors collectées et traitées ultérieurement aux fins exposées ci-dessous.

Les opérations de traitement nécessaires ainsi que l’événement lui-même relèvent de la responsabilité de l’organisateur, agissant en qualité de responsable du traitement des données.

1. Quelles données personnelles collectons-nous, à quelles fins et par quel moyen technique ?

Les données personnelles collectées et traitées sont :

• les données nécessaires à l’organisation et au bon déroulement de l’événement, telles que le sexe (nécessaire pour la formule d’appel appropriée), nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, plaque d’immatriculation du ou des véhicule(s) participant(s) ;
• les photos / images / vidéos susceptibles d’être publiées dans le cadre de l’événement ;
• les enregistrements audio des interventions des personnes inscrites qui se produisent pendant leur participation à l’événement.

2. Finalités

Le traitement des données personnelles dans le cadre de l’événement a pour objectif la gestion et l’organisation de l’événement, y compris :

• la gestion des listes de contacts, invitations et participants ;
• les actions après l’événement ;
• la publication de photos / images / vidéos ;
• les présentations ;
• la publication sur internet.

Les participants qui préfèrent qu’aucune image d’eux ne soit réalisée ou publiée sur quelque support que ce soit ont la possibilité d’exprimer par écrit et explicitement leur opposition.

Les traitements de données personnelles liés à l’organisation et à la gestion de cet événement sont nécessaires à l’administration et à l’organisation d’événements, conformément au Règlement (UE) 2016/796.

3. Qui a accès à vos données ?

Certaines de vos données personnelles (listes de participants avec nom, prénom, photos et vidéos) peuvent être publiées sur internet, mais ne seront accessibles qu’aux autres participants enregistrés au même événement.

Si vous n’acceptez pas la divulgation de vos données personnelles telle que décrite ci-dessus, vous devez l’indiquer explicitement et/ou en informer par écrit le responsable du traitement via les coordonnées de contact de l’événement concerné.

4. Comment protégeons-nous et sécurisons-nous vos données ?

Les données personnelles collectées ainsi que toutes les informations relatives à un événement sont conservées sur les serveurs de SITEGROUND, qui appliquent leurs propres mesures et dispositifs de sécurité tels que prévus pour ce type de serveurs et services.

5. Comment contrôler, modifier ou supprimer vos données ?

Si vous souhaitez savoir quelles données personnelles sont conservées à votre sujet par le responsable du traitement, ou si vous souhaitez les faire modifier, corriger ou supprimer, vous devez contacter le responsable via les coordonnées de l’événement concerné afin d’exprimer explicitement votre demande.

Nous attirons particulièrement votre attention sur les conséquences d’une demande de suppression, celle-ci entraînant l’impossibilité totale de vous contacter ultérieurement.

Si vous n’acceptez pas ce traitement de vos données, vous devez contacter le responsable via les coordonnées de l’événement afin d’exprimer clairement votre opposition.

6. Durée de conservation des données

Vos données personnelles feront partie d’une liste de contacts ayant pour seule finalité de vous informer des événements futurs.

Les photos et vidéos sont conservées tant que l’organisateur reste actif.

7. Coordonnées

Pour toute question relative à l’organisation d’un événement, aux données traitées dans ce cadre ou à vos droits, veuillez contacter l’organisateur de l’événement concerné.

Les coordonnées se trouvent sur la page de l’événement concerné.

8. Recours

Les remarques peuvent être adressées à l’organisateur de l’événement.

Les plaintes peuvent être adressées à l’Autorité de protection des données (APD).

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